POLICY
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社ファインゲート(以下「当社」といいます)は、個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、個人情報保護に関する法令および関係ガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
1個人情報の取得および利用目的
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、以下に定める利用目的の範囲内で利用いたします。
(1)社員の個人情報
- 労務管理、給与・賞与等の支払
- 社会保険、税務等の法令に基づく手続
- 福利厚生、安全衛生管理
- その他、雇用管理上必要な業務
(2)取引先企業の個人情報(担当者情報)
- 契約の締結、履行および管理
- 業務上の連絡、請求および支払業務
- 取引に関する問い合わせ対応
(3)採用応募者の個人情報
- 採用選考および採否判断
- 採用に関する連絡
なお、採用選考の結果、不採用となった応募者の個人情報については、選考終了後、当社規程に基づき適切に廃棄いたします。
2利用目的の範囲内利用
当社は、あらかじめ特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。利用目的を変更する場合には、法令に基づき、本人に通知または公表いたします。
3個人情報の第三者提供および委託
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。その場合、当社は、委託先に対し、契約等により個人情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。また、委託先が国外に所在する場合、または個人情報が国外に保存される場合がありますが、その場合においても、当社は個人情報保護法および関係法令に基づき、個人情報の適切な保護が確保されるよう必要な措置を講じます。
4個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。
5漏えい等発生時の対応
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等が発生した場合、またはそのおそれが生じた場合には、速やかに事実関係を調査し、被害の拡大防止および再発防止のための措置を講じます。また、個人情報保護法および関係ガイドラインに基づき、必要に応じて個人情報保護委員会への報告および当該個人情報の本人への通知を適切に行います。
6本人の権利
当社が保有する個人情報について、本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等のご請求があった場合には、法令に基づき、本人確認を行ったうえで、適切に対応いたします。これらのご請求および個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、当社所定の窓口までご連絡ください。
7組織体制および継続的改善
当社は、個人情報の適切な取扱いを実現するため、個人情報保護責任者を置き、社内体制の整備および運用に努めます。また、役員および従業者に対し、個人情報保護に関する教育・啓発を継続的に実施するとともに、個人情報保護法および関連する法令・ガイドラインを遵守します。当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を定期的に見直し、社会情勢や法令の改正等に応じて、継続的な改善に取り組みます。
8お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情およびご相談につきましては、当社所定の窓口にて受け付けます。
制定 2009年12月3日
改訂 2025年1月8日
株式会社 ファインゲート
代表取締役 上野 健吾
情報セキュリティ基本方針
株式会社ファインゲートは、情報資産を適切に保護することが事業活動の基盤であり、社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき情報セキュリティの確保に努めます。
1情報セキュリティ管理体制の構築
当社は、情報セキュリティに関する管理体制を構築し、情報資産に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。
2法令・規範の遵守
当社は、情報セキュリティに関する法令、規制、契約上の義務、および社内規程を遵守します。
3教育・訓練の実施
当社は、全従業者に対して情報セキュリティに関する教育・訓練を継続的に実施し、情報セキュリティに対する意識の向上を図ります。
4事故への対応
当社は、情報セキュリティ事故が発生した場合には、速やかに対応するとともに、原因を究明し再発防止策を講じます。
5継続的改善
当社は、情報セキュリティに関する取り組みを定期的に見直し、継続的な改善を行います。
株式会社 ファインゲート
代表取締役 上野 健吾